Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu: EMN Groupe, Ziya Gökalp Mahallesi, Süleyman Demirel Bulvarı, Mall of İstanbul Office, Ofis No:36, Başakşehir / İstanbul.

Bu metin ya da kişisel verileriniz hakkında sormak istediğiniz her şey için info@emngroupe.com adresine yazabilirsiniz.

Yalnızca bize gönderdiklerinizi ve web sunucusunun bir sayfayı sunarken ya da formu alırken kaydettiği teknik bilgileri toplarız.

• İletişim formuyla: adınız ve soyadınız, e-posta adresiniz, ülkeniz ve tercih ettiğiniz dil; seçtiğiniz konu, bu konuya özel sorulara verdiğiniz yanıtlar, mesajınız ve zamanlama tercihiniz. Telefon numaranızı, şirket ya da kuruluş adınızı ve dosyanızı yalnızca siz eklerseniz alırız. Bu metni okuduğunuzu onaylayan kutuyu işaretlediğinizi de kaydederiz.
• E-postayla: info@emngroupe.com adresine yazdıklarınız, e-posta adresiniz ve varsa ekleriniz.
• Siteyi ziyaret ettiğinizde: web sunucusunun bir sayfayı sunarken ya da formu alırken kaydettiği IP adresiniz, ziyaret saatiniz ve açtığınız sayfa gibi bilgiler.

Lütfen sağlık bilgileriniz ya da dini veya felsefi inançlarınız gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi ve kimlik belgelerinizin kopyalarını bize göndermeyin. Size yanıt vermek için bunlara ihtiyacımız yok. Başkalarına ait kişisel verileri de onların onayı olmadan göndermeyin.

Aşağıdaki iki bilgi yalnızca tarayıcınızda saklanır; hiçbiri bize hiçbir zaman gönderilmez.

• İletişim formu taslağınız: Formu doldururken oturum depolamasında (session storage) tutulur; böylece gönderim başarısız olsa ya da sayfa yenilense bile yazdıklarınız kaybolmaz. Mesajınız gönderildiğinde ya da “Formu temizle” düğmesine bastığınızda silinir; sekme oturumu sona erdiğinde tarayıcınız da taslağı siler. Tarayıcınız kapattığınız bir sekmeyi yeniden açarsa taslak da geri gelebilir. Ortak kullanılan bir bilgisayardaysanız ayrılmadan önce yazdıklarınızı silin.
• Çerez tercihiniz: Çerez ayarlarında bir tercih yaptığınızda yerel depolamada (local storage) tutulur. Ayrıntıları çerez politikamızda bulabilirsiniz.

• Mesajınızı yanıtlamak ve talebinizi ilgili alanda takip etmek: danışmanlık, gayrimenkul ya da ithalat ve ihracat.
• Aramızda kurulabilecek bir sözleşmeden önce istediğiniz adımları atmak; örneğin size bilgi göndermek.
• Bu web sitesinin sorunsuz ve güvenli çalışmasını sağlamak.
• Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için adım atmak.

Bu bilgileri pazarlama için kullanmıyor ve satmıyoruz.

KVKK’nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanırız:

• Mesajınızı yanıtlamak ve istediğiniz adımları atmak: işleme, sizinle bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgiliyse KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi. İşimizle ilgili taleplere yanıt vermekte meşru menfaatimiz bulunduğundan aynı fıkranın (f) bendine de dayanırız; bir kuruluş adına yazdığınızda da bu bent geçerlidir. (f) bendine yalnızca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla dayanırız.
• Talebinizi yerine getirmek için sürece dâhil etmemiz gereken kişilere bilgilerinizi aktarmak: KVKK’nın 8. maddesiyle birlikte 5. maddenin 2. fıkrasının (c) veya (f) bendi.
• Sunucunun teknik kayıtlarıyla web sitesini güvende tutmak: 5. maddenin 2. fıkrasının (f) bendi.
• Kanunen tutmamız gereken kayıtları saklamak: 5. maddenin 2. fıkrasının (ç) bendi.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: 5. maddenin 2. fıkrasının (e) bendi.

Bu hukuki sebeplere dayandığımız için açık rızanızı istemiyoruz. Formda işaretlediğiniz kutu, bu aydınlatma metnini okuduğunuzu onaylar.

Kişisel verilerinizi yalnızca size yanıt vermek ya da talebinizi yerine getirmek için bunlara ihtiyacı olanlarla ya da bunları almaya kanunen yetkili olanlarla paylaşırız:

• EMN Groupe ekibinde gelen talepleri yanıtlayan kişiler ve talebinizin ilgili olduğu alanda çalışanlar.
• Mülkleri yerinde incelemeniz için randevu ayarlamamızı istediğinizde mülk sahipleri, proje geliştiren firmalar ya da bunların temsilcileri.
• Ürün tedarik etmemizi istediğinizde üreticiler.
• Bir sevkiyatı koordine etmemizi istediğinizde taşıyıcılar ve gümrük müşavirleri.
• Birlikte teklif verdiğimizde konsorsiyumdaki diğer firmalar.
• İletişim formunu bizim adımıza alan hizmet sağlayıcı ve talepleri sakladığımız sistem; her ikisi de talimatlarımız doğrultusunda çalışır.
• Bu web sitesini ve e-postamızı barındıran hizmet sağlayıcılar; talimatlarımız doğrultusunda çalışır.
• Kanunen gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile mahkemeler.

Her biri yalnızca ihtiyacı olan bilgileri alır.

E-posta hizmetimiz Microsoft Exchange Online’dır ve verileri Türkiye dışında saklayabilir.

Kişisel verileri yalnızca KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinin izin verdiği ölçüde aktarırız. Bir hizmet sağlayıcı verileri Türkiye dışında saklıyor ya da işliyorsa, aktarımı yalnızca 9. maddenin izin verdiği şekilde yaparız.

Kişisel verileri satmıyor, başkalarının kendi pazarlama çalışmalarında kullanması için de kimseyle paylaşmıyoruz.

Kişisel verilerinizi, yukarıdaki hukuki sebeplere dayanarak elektronik ortamda toplarız. Bize yazdığınızda verileriniz iletişim formu ve e-posta yoluyla, siteyi ziyaret ettiğinizde ise web sunucusunun teknik kayıtlarıyla otomatik yollarla bize ulaşır.

Verilerinizi, mesajınızı yanıtlamak ve talebinizi takip etmek için gerektiği sürece ve kanunların öngördüğü süre boyunca saklarız. Bu süre dolduğunda verilerinizi KVKK’nın 7. maddesi uyarınca siler, yok eder ya da anonim hâle getiririz.

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak şu haklara sahipsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• işlenme amacını ve verilerinizin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• verilerinizin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etme

Başvurunuzu şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Yukarıdaki ofis adresimize ıslak imzalı yazılı başvuruyla.
• Daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden info@emngroupe.com adresine e-postayla.

Başvurunuzda adınızı, soyadınızı ve talebinizi belirtin; varsa talebinizi destekleyen belgeleri de ekleyin. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşıysanız T.C. kimlik numaranızı; değilseniz uyruğunuzu ve pasaport numaranızı ya da varsa kimlik numaranızı yazın. Yanıtımız için tebligata esas yerleşim yeri ya da iş yeri adresinizi, varsa e-posta adresinizi veya telefon numaranızı da yazın.

Başvurunuzu en kısa sürede, en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği tarifedeki ücreti isteyebiliriz.

Başvurunuzu reddedersek, yanıtımızı yetersiz bulursanız ya da süresinde yanıt vermezsek Kurula şikâyette bulunabilirsiniz. Şikâyetinizi, yanıtımızı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün içinde ve her durumda başvuru tarihinizden itibaren 60 gün içinde yapmanız gerekir.

Verilerinize AB Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) uygulanıyorsa, Tüzüğün size tanıdığı haklara da sahipsiniz. Bu haklar arasında verilerinizin işlenmesinin kısıtlanmasını isteme, işlemeye itiraz etme, verilerinizi taşınabilir bir biçimde alma ve yaşadığınız yerdeki veri koruma makamına şikâyette bulunma hakları yer alır. info@emngroupe.com adresine ya da yukarıdaki ofis adresimize yazabilirsiniz.

Bu web sitesinin topladığı veriler değişirse önce bu aydınlatma metnini güncelleriz. Sayfanın başındaki tarih, metnin en son ne zaman güncellendiğini gösterir.