Appels d’offres : nous répondons seuls ou en partenariat.
Sur les appels d’offres financés par les bailleurs de fonds, nous intervenons comme chef de file, membre ou sous-traitant, et mobilisons l’équipe sur notre part de la mission si l’offre est retenue.
01 Conseil en appels d’offres et développement
Ce que nous faisons pour chaque appel d’offres.
Pour les entreprises qui soumissionnent
Les entreprises qui répondent à un appel d’offres financé par un bailleur de fonds et cherchent un partenaire.
Préparation de l’offre
Nous préparons l’offre et la menons jusqu’au dépôt, en respectant la date limite fixée par l’appel d’offres.
Soumissionner avec des partenaires
Nous soumissionnons seuls ou rejoignons votre consortium, que vous le dirigiez ou que vous soyez encore en train de le constituer.
Échéances et clarifications
Pour chaque appel d’offres, nous notons la date limite de dépôt et la date de clarification. Un rappel nous parvient une semaine avant l’échéance, alors qu’il reste du temps pour agir.
Exécution de la mission
Nous réalisons notre part de la mission attribuée selon des jalons, sur la base de taux journaliers, ou en combinant les deux.
Nous lisons d’abord le dossier. Ensuite, nous décidons de soumissionner ou non.
Chaque appel d’offres que nous suivons emprunte le même parcours.
Le parcours d’un appel d’offres avec nous
- 1OuvertureNous lisons le dossier et décidons de soumissionner ou non. La référence de l’appel d’offres, le bailleur de fonds et la date limite de dépôt sont consignés à mesure que nous en prenons connaissance.
- 2PartenairesSi nous soumissionnons avec des partenaires, notre rôle dans le consortium est consigné. Si nous soumissionnons sans partenaire, nous sommes soumissionnaire seul.
- 3DépôtNous travaillons en fonction de la date limite de dépôt et notons le jour où l’offre est déposée.
- 4ClarificationsLes questions sur l’appel d’offres ou sur l’offre reçoivent une réponse, et la date de clarification est consignée.
- 5ÉvaluationLe client qui a lancé l’appel d’offres évalue les offres.
- 6RésultatNous consignons le résultat : offre retenue ou non.
Seul ou en consortium, chacun a son rôle.
Voici les rôles que nous tenons. Nous consignons le nôtre pour chaque appel d’offres que nous suivons.
Les rôles et ce que chacun implique en général
Chef de file
Dirige le consortium : prépare et dépose l’offre au nom de tous ses membres, et sert d’interlocuteur principal au client.
Membre
Partenaire du consortium qui réalise une part convenue de la mission.
Sous-traitant
Fournit du personnel ou réalise des tâches précises pour une autre entreprise, sous contrat avec celle-ci et non avec le client.
Soumissionnaire seul
Soumissionne seul, sans partenaire, et réalise l’ensemble de la mission.
En bref : les rôles et ce qu’il faut nous envoyer.
Pouvez-vous intervenir comme sous-traitant sur notre offre ?
C’est possible, au cas par cas, selon l’appel d’offres. Parlez-nous de l’appel d’offres et de la part que vous envisagez de nous confier.
Que faut-il vous envoyer en premier ?
Si vous les avez, la référence de l’appel d’offres et la date limite de dépôt, ainsi que le rôle que vous envisagez pour nous. Si ce n’est pas encore décidé, dites-le-nous aussi. Nous consignons ces informations pour chaque appel d’offres que nous suivons, avec le bailleur de fonds et la date de clarification, dès que nous les connaissons.
Parlez-nous de votre prochain appel d’offres.
Envoyez-nous la référence et la date limite de dépôt si vous les avez, et indiquez le rôle que vous envisagez pour nous.